
WCAG Guide for UX/UI DesignersGuia sobre WCAG para UX/UI Designers
A practical accessibility guide, born from a postgraduate thesisUm guia prático de acessibilidade, criado a partir de um TCC de pós-graduação
A practical WCAG 2.2 guide that translates accessibility guidelines into concrete guidance for UX/UI designers without being too superficial or too technical for everyday design work.Um guia prático sobre a WCAG 2.2 que traduz as diretrizes de acessibilidade em orientações concretas para profissionais de UX/UI design sem ser superficial demais nem técnico demais para o dia a dia do design.
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- 20252025
Made for my postgraduate thesis in UX Design at PUC-RSDesenvolvido para o TCC da pós-graduação em UX Design na PUC-RS
When I became fully responsible for a project’s design and had to guarantee it was actually accessible, I learned that knowing accessibility matters and knowing how to execute it are very different things. Searching for help mostly turned up content that was either too superficial or the WCAG itself, the gold standard that doesn’t separate design’s responsibility from development’s.Quando passei a ser inteiramente responsável pelo design de um projeto e precisei garantir que ele fosse realmente acessível, aprendi que saber da importância da acessibilidade e saber executá-la são coisas bem diferentes. Buscar ajuda trazia, em sua maioria, conteúdo superficial demais, ou a própria WCAG, o padrão ouro que não separa a responsabilidade do design da responsabilidade do desenvolvimento.
The ChallengeO Desafio
Translating the WCAG’s guidelines into a design context, one by one, took real time and research. That friction raised a question: why is it so hard to find material that describes the application of WCAG 2.2 for designers without being too superficial or too technical?Traduzir as diretrizes da WCAG para o contexto de design, uma a uma, exigiu tempo e pesquisa de verdade. Essa fricção levantou uma pergunta: por que é tão difícil encontrar um material explicativo que descreva a aplicabilidade da WCAG 2.2 para designers sem ser superficial demais nem técnico demais?
Project GoalObjetivo do Projeto
Analyze the quality and depth of existing digital accessibility materials for UX designers, then use what’s missing to design an educational resource that helps professionals move from “Beginner/Junior” to “Mid-level” in accessibility, and apply it in medium to high-fidelity prototypes.Analisar a qualidade e a profundidade dos materiais sobre acessibilidade digital já disponíveis para UX designers e, a partir do que falta neles, propor um material educativo que ajude profissionais a avançar de “Iniciante ou Júnior” para “Pleno” em acessibilidade, aplicando-a em protótipos de média a alta fidelidade.
Design ProcessProcesso de Design
Auditing existing materialsAnálise de materiais existentes
Following the Double Diamond process, six existing accessibility materials for UX designers (in English and Portuguese) were evaluated using an adapted version of LORI, the Learning Object Review Instrument (Leacock & Nesbit, 2007), used to define the evaluation criteria. The clearest gap identified was that only 1 of the 6 materials included visual examples, hurting content quality, since relying only on textual description kept them conceptual and abstract.Seguindo o processo Double Diamond, seis materiais existentes sobre acessibilidade para UX designers (em inglês e português) foram avaliados com base em uma adaptação do LORI, o Instrumento de Revisão de Objetos de Aprendizagem (Leacock & Nesbit, 2007), utilizado para definir os critérios de avaliação. A lacuna mais clara identificada foi que apenas 1 dos 6 materiais incluía exemplos visuais, prejudicando a qualidade do conteúdo, visto que, apenas por descrição textual, estes permaneciam conceituais e abstratos.
Narrowing the WCAGRecorte da WCAG
Of the WCAG 2.2’s success criteria, 46 were categorized as applying directly to interface design, without requiring knowledge of development or programming, while criteria under the field of UX Writing, such as writing alt text for images, were also included. Criteria related to audio, video, and more complex animation were excluded, since these aren’t achievable in medium to high-fidelity prototypes on tools like Figma. Criteria that depended on an external resource, such as increasing body text size, were still included when they directly influenced layout decisions.Dos critérios de sucesso da WCAG 2.2, foram categorizados 46 como aplicáveis diretamente ao design de interfaces sem necessidade de ter conhecimento sobre desenvolvimento ou programação, enquanto critérios que abrangem o campo do UX Writing, tal qual a escrita de textos alternativos para imagens, foram incluídos. Foram excluídos critérios que se relacionam com conteúdo de áudio, vídeo e animações mais complexas, visto que estes não são viáveis para protótipos de média ou alta fidelidade em plataformas de prototipação como o Figma. Critérios que dependiam de algum recurso externo, como por exemplo, o aumento do tamanho da tipografia de corpo de texto, mas que influenciavam diretamente em decisões de layout, foram contemplados.
These 46 were narrowed down to 12 by how often each was cited across the six audited materials, then grouped under three of the WCAG’s own principles: Perceivable, Operable, and Understandable.Esses 46 foram reduzidos a 12 com base na frequência com que apareciam nos seis materiais analisados, agrupados sob três dos princípios da própria WCAG: Perceptível, Operável e Compreensível.
The GuideO Guia
The finished guide is a 6-page PDF where each of the 12 criteria follows the same structure: its name and number in WCAG 2.2, conformance level (A/AA/AAA), a plain-language explanation, specific guidance for designers, and, whenever possible, visual examples.O material construído consiste em um PDF de 6 páginas no qual cada um dos 12 critérios segue a mesma estrutura: seu nome e número na WCAG 2.2, nível de conformidade (A/AA/AAA), explicação em linguagem simples, orientação específica para os designers e, sempre que possível, exemplos visuais.
ResultsResultados
The guide fills the gap it set out to fill: a basic resource (since the scope only covers 12 success criteria) that sits between beginner and advanced accessibility content, focused on real examples. Besides the original document, the content was also adapted into a 12-slide carousel to make it easier to reach as many designers as possible, and shared on LinkedIn, resulting in approximately 9,000 impressions.O guia preenche a lacuna que se propôs a resolver: um material básico (já que o escopo cobre apenas 12 critérios de sucesso) que fica entre o conteúdo iniciante e o avançado sobre acessibilidade, focado em exemplos reais. Além do documento original, o conteúdo também foi adaptado em um carrossel de 12 slides para facilitar o alcance ao maior número possível de designers, e compartilhado no LinkedIn, resultando em aproximadamente 9 mil impressões.












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